Oproep voor overblijfkrachten 18-05-2011.pdf
Overblijfbrief 1 '10-'11.pdf
Machtiging incasso.pdf
Dit informatieboekje verschaft U inzicht in de tussenschoolse opvang (overblijven) op
“de Schothorst”.
Het is van belang hiervan kennis te nemen. Dat voorkomt vragen en onduidelijkheden.
|
De overblijfkrachten |
Het school bestuur is sinds augustus 2006 wettelijk verantwoordelijk voor de organisatie van het overblijven. Voorheen was de organisatie daarvan een verantwoordelijkheid van de ouders. Het overblijven was altijd geregeld door de oudervereniging. Omdat het overblijven altijd goed verliep heeft het bestuur van de Schaepmanstichting, waar de Schothorst onder valt, in overleg met de oudervereniging besloten dit zo te laten. De oudervereniging moet wel verantwoording afleggen aan de Schaepmanstichting.
Hierna vindt u informatie over de gang van zaken, als het aan- en afmelden, gedragsregels, kosten en klachten.
Wij adviseren u dit boekje goed te bewaren. Eventuele wijzigingen zullen we kenbaar maken in de nieuwsbrief. Indien nodig zal een nieuwe versie van het boekje worden uitgegeven.
Verdere algemene informatie kunt u vinden op de volgende websites:
www.nko.nl (Nederlandse Katholieke vereniging van Ouders)
www.minocw.nl (Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen)
www.kennisnet.nl
Mocht u na het lezen van dit informatieboekje nog vragen hebben dan kunt u altijd terecht bij de coördinator van de Oudervereniging die vermeld staan op de schoolkalender (deze is actueel).
Gang van zaken tijdens het overblijven
De kinderen die overblijven zijn verdeeld in drie groepen. Groep 1-instroom t/m groep 2 blijven over in de speelzaal van de kleuterbouw of in één van de lokalen van de onderbouw. Groep 3 t/m 5 blijven over in de hal van de school. Groep 6 t/m 8 blijven over in één van de lokalen van de bovenbouw.
Na afloop van de ochtendlessen, om 12.00 uur melden de overblijvers zich bij de overblijfkracht.
Wanneer kinderen die wel aangemeld zijn voor het overblijven niet aanwezig blijken te zijn wordt in eerste instantie contact opgenomen met de leerkracht waarna deze indien nodig contact opneemt met de ouders. Mocht een kind onverhoopt vergeten zijn dat het moest overblijven dan zal een leerkracht, wanneer de ouders niet thuis zijn, het kind van huis op halen of gaan zoeken.
De overblijfkrachten zien erop toe dat het meegebrachte eten zoveel mogelijk opgegeten wordt. Er wordt voldoende tijd gegeven om de meegebrachte lunch op te eten. Datgene wat niet opgegeten is wordt mee terug naar huis gegeven zodat de ouders weten hoeveel het kind gegeten heeft. Wij adviseren de kinderen niet meer mee te geven dan wat zij normaal gesproken thuis ook eten. Wij vragen bij voorkeur geen snoep mee te geven.
 |
Bij goed weer gaan de kinderen verplicht naar buiten (tenzij er een reden voor is om binnen te blijven). Ten behoeve van het vermaak van de kinderen is er een eigen kast van de overblijf met spelmateriaal. De kinderen mogen hieruit iets kiezen. Wanneer het weer te slecht is om buiten te spelen zijn er binnenactiviteiten (spelletjes, kleuren, tekenen, etc.) en kunnen video’s worden gedraaid. Zowel binnen als buiten blijft steeds voldoende toezicht aanwezig.
|
Eenmaal buiten mogen de kinderen niet ongevraagd naar binnen. Ook mogen de kinderen tussen de middag niet in de klassen komen; er wordt dus ook niets meer uit de klas gehaald.
Om 12.55 uur wordt het gebruikte spelmateriaal door de kinderen zelf weer opgeruimd.
Wanneer de kinderen terug gaan naar de klas wordt er gecontroleerd of alle kinderen die zijn overgebleven aanwezig zijn.
Er wordt getracht het overblijven voor de kinderen zo aantrekkelijk mogelijk te maken, daarvoor zijn echter wel regels noodzakelijk. De regels met betrekking tot het overblijven vindt u in het volgende hoofdstuk.
Mochten er bijzonderheden zijn betreffende uw kind(eren), dan zouden wij daar graag van op de hoogte worden gesteld teneinde daar voldoende rekening mee te kunnen houden.
Regels en voorwaarden
Gedragsregels tijdens het overblijven
Het aantal kinderen dat overblijft is behoorlijk groot en groeit ieder jaar opnieuw. De ruimte die voor het overblijven ter beschikking staat is helaas beperkt. Het is voor het overzicht en de rust in de groep, om goed te kunnen eten, noodzakelijk dat er een aantal regels gehandhaafd wordt. Deze regels zijn gebaseerd op de kapstokregels die binnen de school gelden en op de regels die thuis normaal gesproken ook gehanteerd worden. Er wordt eveneens gebruik gemaakt van het pestprotocol en de bij de kapstokregels horende formulieren.
• Voor de lunch dient men (indien nodig) naar het toilet te gaan (niet tijdens de lunch) en dienen de handen schoon te zijn (eventueel wassen);
• Er wordt aan tafel gewacht tot iedereen aanwezig is, de broodtrommel blijft dicht;
• Er wordt niet met tafels en stoelen geschoven, tijdens de lunch zijn tassen van de tafel;
• Zodra ieder aanwezig is zegt één van de overblijfkrachten “smakelijk eten” en mag begonnen worden;
• Tijdens de lunch wordt er op toegezien dat netjes wordt gegeten, afval wordt in speciale bakjes op tafel gedeponeerd, er wordt niet heen en weer gelopen en er wordt niet geschreeuwd;
• Om 12.15 uur wordt gevraagd wie klaar is met eten en drinken, zij kunnen hun broodtrommel in de tas doen en opruimen en daarna bij mooi weer rustig naar buiten gaan of in geval van slecht weer een georganiseerde activiteit binnen school doen.
Overige regels en voorwaarden
• De ouder/verzorger van een kind in de onderbouw geeft ook aan de leerkracht door of zijn/haar kind moet overblijven. (dit geldt voor incidentele én nieuwe overblijvers.)
• Bij binnenkomst melden de kinderen zich bij de overblijfkracht.
• De overblijfkrachten controleren of de kinderen hun meegebrachte eten voldoende opeten.
• De kinderen blijven uit de overige lokalen en van het podium. Er wordt niet gerend en geschreeuwd in de gang.
• Indien de kinderen een leerkracht helpen of hun werk af moeten maken, wordt dit door de leerkracht doorgegeven aan de overblijfkracht.
• Kinderen mogen spelen op de speelplaats en op het grasveld dat als trapveldje gebruikt wordt. Ze mogen niet in de buurt van de sloot komen, dan worden ze teruggeroepen.
• Kinderen die ruzie hebben met een ander kind, gaan naar de overblijfkracht.
• De kinderen ruimen het door hen gebruikte speelgoed zelf weer op.
• Bij ‘wangedrag’ van een kind neemt de overblijfkracht contact op met de ouders/verzorgers. Bij voortduring van het gedrag worden de ouders/verzorgers schriftelijk in kennis gesteld dat hun kind de toegang tot het overblijven wordt ontzegd indien er op korte termijn geen verandering optreedt. Deze regeling is in samenspraak met de directie opgesteld.
Het overblijfteam
Het overblijfteam bestaat uit een overblijfcoördinator van de Ouderraad (het bestuur van de Oudervereniging), een overblijfcoördinator vanuit de overblijfkrachten die zelf ook overblijfkracht is en een groep overblijfkrachten. Voor de overblijfcoördinatoren en de overblijfkrachten zijn taakomschrijvingen opgesteld.
Het overblijfteam bestaat volledig uit vrijwilligers die daarvoor een vrijwilligersbijdrage ontvangen.
Het aantal overblijfkrachten dat aanwezig is, is afhankelijk van het aantal kinderen dat op dat is aangemeld. Per groep kinderen zijn twee overblijfkrachten aanwezig, bij de bovenbouwgroep is dit één overblijfkracht. Voor iedere 10 kinderen meer wordt een extra overblijfkracht ingeschakeld. Het is daarom ook belangrijk dat u de regels met betrekking tot het aan- en afmelden in acht neemt. Deze regels vindt u in het hoofdstuk “Aan- en afmelden”.
Onze overblijfkrachten hebben hiervoor een cursus gevolgd en zijn gecertificeerd conform de eisen van de overheid. De overblijfkrachten worden regelmatig bijgeschoold.
De overblijfkrachten zijn op de hoogte van wat te doen in geval van een calamiteit en zijn op de hoogte van het ontruimingsplan.
Eenmaal per twee maanden is er een werkoverleg waarbij de overblijfkrachten, de overblijfcoördinator van de Ouderraad en iemand van of namens de directie aanwezig zijn. De algehele gang van zaken en nieuwe ontwikkelingen worden dan besproken. Diverse regels en situaties worden besproken zodat naar de kinderen toe één lijn getrokken wordt.
Eénmaal in een bepaalde periode wordt er een kennismakingsavond voor ouders en overblijfkrachten georganiseerd zodat u in de gelegenheid wordt gesteld kennis te maken met degenen die tussen de middag op uw kind(eren) past en om vragen te stellen en suggesties te doen. Ouders en overblijfkrachten ervaren deze avonden als nuttig en leuk. Wij kunnen u aanraden een dergelijke avond te bezoeken wanneer deze weer wordt georganiseerd.
Kosten en betalingen
Kosten
De kosten voor het overblijven bedragen €1,60 per keer per kind.
Hiervan worden de vrijwilligersbijdrage en administratiekosten betaald en wordt spelmateriaal ten behoeve van het vermaak van de kinderen tijdens het overblijven aangeschaft.
Automatische incasso
De kosten voor het overblijven kunnen uitsluitend worden betaald doormiddel van een automatische incasso. Dit geldt zowel voor vaste als incidentele overblijvers.
Wanneer nieuwe kinderen voor overblijven worden aangemeld dient eerst een machtigingsformulier ondertekend te worden alvorens overgebleven kan worden. Dit machtigingformulier vindt u als bijlage in dit informatieboekje en is verder te bevragen bij de coördinator overblijven van de Ouderraad en de directie.
Aan het begin van elke nieuwe maand zullen de overblijfkosten van de maand daarvoor, naar rato van gebruik (€1,60 per keer), van uw bank- of postgirorekening worden afgeschreven. Zoals bij elke incasso heeft u het recht binnen 30 dagen de afschrijving terug te laten boeken wanneer u het niet eens bent met de afboeking.
Aan- en afmelden
Aan- en afmelden van kinderen voor het overblijven dient plaats te vinden bij de overblijfcoördinator, ’s morgens tussen 8.15 en 9 uur op nummer 06-41672099 of per mail: overblijf@deschothorst.nl . Wanneer het nummer in gesprek is wordt u automatisch doorgeschakeld naar de voicemail die u kunt inspreken.De overblijfcoördinator luistert deze elke keer af voor de overblijf begint.
Wanneer u uw kind aanmeldt voor vaste dagen hoeft u slechts éénmaal de betreffende dagen door te geven, uw kind wordt voor die dagen als vaste overblijver op de lijst genoteerd. Wijzigingen dient u zo snel mogelijk door te geven aan de hierboven genoemde persoon op de daarvoor aangegeven tijden. Ook bij eenmalig of kortdurende periode van niet overblijven dient dit te worden doorgegeven, dit geldt tevens bij afwezigheid door ziekte.
Wanneer een kind voor het overblijven niet (op tijd, voor 9 uur) is afgemeld worden de kosten voor het overblijven toch in rekening gebracht. Dit in verband met het aantal op te roepen overblijfkrachten dat afhankelijk is van het aantal aanwezige (aangemelde) kinderen (zie hiervoor het hoofdstuk “Het overblijfteam”).
Incidentele overblijvers
Ook incidentele overblijvers moeten ‘s morgens tussen 8.15 en 9 uur worden aangemeld. Hierbij dient rekening gehouden te worden met het feit dat wel een machtiging voor automatische incasso voor het betalen van de kosten moet zijn getekend.
Voor uw gemak verdient het dus aanbeveling, wanneer u enigszins verwacht van de mogelijkheid voor overblijven gebruik te maken, bij voorbaat al een machtiging te ondertekenen. Het machtigingsformulier is als bijlage bijgevoegd bij dit informatieboekje.
Soms komt het voor dat een kind voor overblijven is afgemeld bij een leerkracht, aan- en afmeldingen voor het overblijven dienen uitsluitend doorgegeven te worden aan de overblijfcoördinator op het daarvoor afgesproken tijdstip (tussen 8.15 en 9.00 uur).
Ziekmelding
Een leerkracht weet niet altijd of en wanneer een kind overblijft. Een ziekmelding bij een leerkracht is dus géén afmelding voor het overblijven, dit moet ook nog eens specifiek aan de overblijfcoördinator worden doorgegeven. Daarbij wordt er niet automatisch vanuit gegaan dat uw kind de volgende keer wel of niet aanwezig zal zijn voor het overblijven. U dient per keer dat het kind overblijft af te melden zolang het ziek is of in geval het duidelijk is dat het kind langer ziek is, aan te geven dat het kind voorlopig afwezig zal zijn bij het overblijven en het kind opnieuw aan te melden als het beter is.
Wijzigingen
Wijzigingen voor het nieuwe schooljaar betreffende vaste overblijvers dienen bij voorkeur voor de zomervakantie te worden doorgegeven op het daarvoor bestemde formulier dat aan het einde van het schooljaar wordt uitgereikt.
Overige wijzigingen die zich in de loop van het schooljaar voordoen dient u door te geven aan de overblijfcoördinator.
Conflicten en klachtenregeling
Wanneer kinderen tijdens het overblijven onderling ruzie of onenigheid krijgen dienen zij zich daarover te melden bij de overblijfkrachten. In de meer serieuze (ernstige) gevallen wordt het voorval aangepakt door middel van de (ook binnen school gebruikte) kapstokformulieren. De betreffende kinderen kunnen beide hun eigen versie van het geval noteren. Aan de hand daarvan wordt getracht het probleem op te lossen. Tevens wordt gewerkt met het pestprotocol van de school.
Ook wanneer kinderen ongewenst gedrag vertonen of zich anderszins misdragen wordt gebruik gemaakt van de kapstokformulieren.
Bij herhaling van ongewenst gedrag wordt eerst contact opgenomen met de betreffende leerkracht om meer achtergrond informatie. Wanneer het gedrag zich blijft herhalen wordt in samenspraak met de coördinator overblijven van de Ouderraad en eventueel de directie contact opgenomen met de ouders. Wanneer het een ernstige situatie betreft die daarna niet verbeterd kan een proefperiode en daarna een sanctie, het voor een bepaalde tijd niet meer mogen overblijven, opgelegd worden.
Wanneer ouders opmerkingen, vragen of klachten hebben over het overblijven dienen zij contact op te nemen met de coördinator overblijven van de Ouderraad (zie de schoolkalender voor telefoonnummer). Indien gewenst of noodzakelijk kan een gesprek plaatsvinden met de coördinator overblijven van de Ouderraad en de overblijfkrachten en eventueel met de directie.